MENGURUS AKTIVITI KERJA (SET AND REVISE OWN OBJECTIVES AND GOALS)

EMPLOYABILITY SKILLS

MENGURUS AKTIVITI KERJA

SET AND REVISE OWN OBJECTIVES AND GOALS

1. DEFINISI MAKLUMAT

• Matlamat ialah keadaan di mana sesuatu perancangan perlu dicapai, ia juga merujuk kepada hasil yang dicapai apabila sesuatu perlakuan dapat diselesaikan. 

1.1 menetapkan matlamat yang berkesan.

• Nyatakan matlamat anda secara positif: “laksanakan teknik ini dengan baik” adalah lebih daripada tidak melakukan perkara yang silap ataupun kurang bijak. 

• Sesuatu pencapaian akan boleh diukur jika anda menetapkan matlamat yang tepat. 

• Tetapkan keutamaan kepada setiap matlamat anda. Ini akan membantu mengelak perasaan terbeban dengan matlamat yang terlalu banyak. 

• Mencatat matlamat untuk mengelakkan kekeliruan dan memberikan mereka keutamaan yang lebih. 

• Pastikan matlamat yang sedang anda usahakan adalah kecil dan boleh dicapai. Jika matlamat terlalu besar, maka ia boleh kelihatan seolah-olah anda tidak membuat kemajuan ke arah itu. 

1.2 menetapkan prestasi, bukannya hasil matlamat

• ini adalah sangat penting, anda harus berhati-hati untuk menetapkan matlamat di mana anda mempunyai kawalan yang maksimum dan tidak ada yang lebih melemahkan semangat orang lain. 

• Jika anda menyandarkan matlamat anda kepada prestasi atau kemahiran atau pengetahuan sendiri, anda boleh mengawal pencapaian matlamat anda dan berpuas hati. 

• Seseorang mungkin mencapai masa peribadi terbaik dalam perlumbaan, tetapi masih boleh hilang kelayakan disebabkan keputusan system penghakiman yang lemah. 

• Menetapkan matlamat untuk berada di tiga tempat teratas, maka ia akan menjadi kekalahan. 

• Kesilapan lain adalah di mana hasil matlamat adalah berdasarkan ganjaran untuk mencapai sesuatu, sama ada berbentuk kewangan atau berdasarkan pengiktirafan daripada rakan-rakan. 

• Apabila matlamat tercapai, usaha untuk mencapai hasil yang lebih baik pada tahap yang sama akan menurun. Anda akan menjadi semakin kurang bermotivasi. 

1.3 menetapkan matlamat khusus

• menetapkan matlamat tertentu yang boleh diukur. 

• Jika seseorang mencapai semua syarat-syarat matlamat tersebut, maka anda boleh berasa yakin dan selesa dengan pencapaian tersebut. 

1.4 menetapkan matlamat yang realistic

1. Penetapan matlamat yang tidak realistik mungkin berlaku atas sebab:

• Orang lain
• Maklumat yang tidak mencukupi
• Sentiasa mengharapkan prestasi terbaik
• Kurang rasa hormat terhadap diri sendiri

1.5 menetapkan matlamat yang terlalu rendah

1. Perasaan takut atau kegagalan

• Jika takut pada kegagalan anda tidak akan mengambil risiko yang diperlukan untuk prestasi yang optimum.
• Menetapkan matlamat dan melihat hasil yang tercapai, ini akan membantu anda untuk mengambil risiko yang lebih besar.
• Kegagalan adalah sesuatu yang positif ia akan membantu anda mengenal pasti bahagian yang boleh diperbaiki

     2. Mengambil jalan mudah

• Mudah untuk tidak menetapkan matlamat yang tidak realistic sebagai satu alas an mudah mengapa menetapkan matlamat yang telalu rendah.

• Jika anda tidak bersedia untuk bekerja keras, ini bermakna anda mungkin tidak dapat mencapai apa-apa yang bermakna.

1.6 menetapkan matlamat di tahap yang betul

• Menetapkan matlamat pada tahap yang betul adalah kemahiran yang diperolehi melalui pengalaman. 

• Perlu mendapatkan matlamat yang boleh dicapai 

• Perlu sedar bahawa tanggapan sesuatu matlamat itu tidak realistic adalah tidak betul. 

• Faktor peribadi seperti keletihan, komitmen lain dan keperluan untuk berehat perlu diambil kira apabila sesuatu matlamat ditetapkan. 

• Selaras dan kaji matlamat tersebut agar memenuhi cadangan-cadangan yang telah dibuat. 

1.7 memikirkan matlamat secara terperinci

1. Anda perlu befikir sendiri tentang matlamat anda secara terperinci pada diri sendiri seperti:

• Apakah kemahiran yang saya perlu lakukan untuk mencapai matlamat? 

• Apakah bantuan atau kerjasama yang saya perlukan? 

• Apakah sumber yang saya perlukan? 

• Apakah yang boleh menghalang sesebuah kemajuan? 

2. DEFINISI OBJEKTIF

1. SPECIFIC (KHUSUS)

• Sesuatu objektif mestilahm khusus dengan satu keputusan kekunci.

• Kita perlu mencatat lebih dari satu objektif.

• Mengetahui apa yang hendak dicapai adalah satu langkah yang besar kea rah mencapainya.

2. MEASURABLE (BOLEH DIUKUR)

• Sesuatu objektif perlulah boleh diukur.

• Nyatakan objektif sebagai suatu kuantiti

• Hanya objektif yang mempengaruhi tingkah laku dengan cara yang boleh diukur boleh menjadi berkesan dengan optimum.

3. ATTAINABLE (BOLEH DICAPAI)

• Sesuatu objektif mesti dicapai dengan sumber-sumber yang sedia ada.

• Kebanyakkan objektif adalah realistic

• Masa yang diperlukan untuk mencapai mungkin tidak realistic

4. RESULT-ORIENTED (BERPAKSIKAN KEPUTUSAN)

• Sesuatu objektif perlu menjadi matlamat penting kepada organisasi

• Kejayaan mencapai sesuatu objektif akan menyebabkan perubahan

5. TIME-LIMITED (MASA YANG TERHAD)

• Sesuatu objektif mesti boleh berkesan.

• Objektif khusus membolehkan keutamaan masa ditetapkan dan masa yang digunakan.

2.1 penulisan objektif yang bermakna

1. Mulakan dengan sesuatu tindakan atau pencapaian kata kerja.(gunakan bentuk infinitive kata kerja iaitu bermula dengan “untuk” 
2. Kenal pasti hasil tunggal utama bagi setiap objekti 
3. Nyatakan anggaran tarikh siap 
4. Pastikan matlamat yang ditetapkan adalah sesuatu yang boleh dikawal 
5. Menguji kesasihan matlamat SMART: 

• S = apakah matlamat saya yang sebenarnya? 

• M= apakah bentuk kerja yang baik? 

• A = adakah matlamat saya boleh dicapai? 

• R = adakah matlamat saya bermakna? 

• T = adakah matlamat saya boleh dikesan?